「自分ができるタスクもうないので次のスプリントのPBIに着手します」問題をなるべくわかりやすく説明したい。良い例え話あるかな。
— ama-ch (@ama_ch) August 6, 2021
を見ていて、うちのチームのデイリースクラムを紹介したくなったのでかいてみます。こういうのを書くのははじめてかもしれない。
全体デイリースクラム
まず、決まった時間になったら一つの部屋に集まって、全体のデイリースクラムをする。今は3チームくらいあるので、全体でやりとりしたいことも多い。 全体のゴールとかあるわけでもないので、ただの朝会って感じ。(「朝会」でいいのかも) チャットで報告でおしまいでもいいのだが、「知らなかったー」とかはあるので、共有したい勤怠の連絡事項とか、今日はリリースがありますねーとか、この前の障害についてですがー、などなど、全体で知っておきたい情報はここで共有する。
現状、品証チームが各チームに入る形ではなくて、横串サポートチーム的にいるので、横断した進捗の報告とかはここでしてしまう。（まだスプリントごとにテストはできていないとか、色々テスト周りの課題はある。絶賛改善中。）
チームのデイリースクラム
各チームでちょっとずつ文化が違ったりすると思うので、隣のデイリースクラムがどんな感じかは知らないんだけど、自分が所属してるチームの様子。今のチームは自分がリーダーをしていて、司会とかも自分がやっているんだけど、今はリーダーを後輩に引き継ぎ中で、自分は見守る立場にいる。
なお、このデイリースクラムは、15分の枠をとっている。
ダッシュボードで、大まかに確認
まずは、みんなでスプリントのダッシュボードを見る。ダッシュボードにはスプリントのバーンダウンチャートや、見積もりよりもかかってるタスクの一覧、残余が残ってるのにDONEになってるタスクの一覧とかがフィルターで表示されている。これらを見ながら、ダッシュボードをちょっとメンテしたり、困ってるタスクのざっくり把握、バーンダウンチャートが正常にバーンしてそうかの傾向をつかむ。（ちなみに、自分のいるチームは時間見積もりをしている）
ゴールの確認
その次に、デイリースクラムのScrapboxページに書かれたゴールを上から確認していく。「このゴールのタスク、取ってた人、今どんな感じ？」というやりとりをして、「終わりましたー」「今やってますー」とか、「今レビューで止まってるんで、みなさんレビューしてください」とか、「ちょっと困ってるんですよね... DSの後とかどこかでペアプロお願いしていいですか？」とかやりとりしていく。ここまで話すと、大体もうその日やることや困りごとはみんな話せている。
(なお、今はいわゆる"Feature Factory"に近い感じになってしまってるんで、ストーリーが終わったら受け入れ条件を確認して、とか、そういう素敵な仕組みにはできてないです。あしからず)
ゴールを確認しながら同時に、「このゴール、達成できそうかなあ？」っていう話もメンバーとする。この時、自分は結構悲観的に考えることを心がけている。心配事があれば、質問をする。「でもさ、ここでレビュー盛り上がったりしないの？」とか、「このタスクって、他の人のタスク終わってないとできないとかない？」とか、「こっちのゴール優先しちゃったら、あっちのゴールがおわんなくない？どうしようっか。」とか、そんな感じ。たまに「うーん、これだと終わらないな・・・。」ということもあるので、その場合はタスクやゴールをトリアージしたりもある。
その他、チームメンバーの共有事項
その後は、各チームメンバーからの共有事項。チームのデイリースクラムのScrapboxページはスプリントごとに新しく作っていて、毎日日付を書いてその下にメンバーごとの共有事項を書く欄を作ってる。これは事前に書いておく決まり(話しながら書く人もいる)。この場で、改めてPRレビューのプッシュだったり、仕事の相談事や、今日やる特別なこと、細い勤怠連絡などの共有もここでする。
もうタスクなくなりましたー。とか、依存の関係で着手できないんだよね。とかがあれば、ここで調整したりするかなあ。本当に順調すぎる場合は、次のバックログアイテムを取ったりしている。今のチームは「完了できないなら落とせ」を原則にしているので、大体スプリント終盤は次のアイテムを着手したり、ちょっとした改善をしていることが多い。遅れてるタスクを巻き取るのにも使えるし、この原則は結構ワークしています。
最後、ゴール達成自信度の記載と、対策記載
うまくいっていたはずなのに、気づいたらスプリント終盤に爆弾があって、それに気づけなくてゴール達成できなかったとか、やばいのわかっていたけど対策が取れずにゴール達成できなかったというふりかえりがあったので、最後にゴール達成の自信をチームで決めることにしている。自信があればある。それ以外はないって書く。ない場合は、どうやったらゴール達成の自信を取り戻せるかを書く。デイリースクラムのまとめみたいな感じ。
あと、前日の対策が実施できたかも確認している。結構差し込みがあって、「そういえばできなかったなあ」というのもある。この辺りは、忘れないようにテンプレートがあるって感じ。
雑談
最後に、雑談タイムを最近はしてる。日替わりで、なんか適当に仕事の話とか休みの話とか話す時間。新しい人も入ったので、こういう工夫をしたりはしています。まあどこも色々してるよね。
最初からこんなにもりもりだったわけじゃないよ
最初は、よくある感じでそれぞれが「昨日やったこと」「今日やること」「困ってること」を話す感じだった。だけど、ゴール達成できなかったり、「なんか最後わちゃわちゃする」と言ったような発見がふりかえりであったので、ちょっとずつ工夫を足していった感じ。
色々やりすぎた工夫もあって、チームが成長すれば、「今はもういらなくない？」っていう工夫もあるはず。誰かのチームにとっては「そんなのやんなくていいじゃん」もあれば、「それいいね！」もあるはず。大事なのはチームの現状をしっかり認識して、ちょっとずつみんなで工夫していくことだと思います。
最近の悩み
最近は、結局のところリーダーがよく喋ってしまう感じがして、みんながもっと喋った方がいいのかなあ、これでいいのかなあ？というところ。個別にOOさんどうぞ！とか振っていくという手段もあると思うのだが、結構進捗報告っぽくなりがちで、ゴール意識した会話ができなくなりがちだったりするし。なんかこの辺うまくやれてんなーという人がいたら教えてください。まあこれも、チームで課題感がなければそれでいいとは思うんだけど。
皆さんのプロダクト開発でも、うちはこんなことやってるよーというのがあれば教えてください。
